Kasboek bijhouden: Hoe doe je dat?

Ben je de grip op je portemonnee even kwijt? Kun je wel wat tips gebruiken? Of groeit je bedrijf zo hard dat je een voorbeeld kasboek nodig hebt? Te veel geld uitgeven is altijd pijnlijk. Met een goed kasboek kun je dit voorkomen. Het zal je verbazen hoeveel geld jij kunt besparen.

Wil je meteen alles leren over een kasboek bijhouden? In de cursus Basiskennis Boekhouden leer je hoe je een kasboek maakt die bij jouw persoonlijke situatie past!

Wat is een kasboek?

Een kasboek is simpel gezegd een plek waar je bijhoudt hoeveel geld er binnenkomt en weer uitgaat. Je kunt dit dus gebruiken voor je bedrijf, maar ook voor je persoonlijke financiën. Zo heb je altijd overzicht. Het bespaart je een hoop rekenwerk bij de btw-aangifte of inkomstenbelastingaangifte als je gebruik maakt van een kasboek! En gelukkig hoeft boekhouden voor beginners helemaal niet zo moeilijk te zijn!

Je kunt je kasboek gewoon op papier bijhouden, maar er zijn ook digitale manieren. Er zijn vele Excel-sjablonen en kasboek apps die jouw leven een stuk makkelijker maken. Vaak werkt het op de lange termijn een stuk fijner om zelf jouw kasboek te maken, zodat je leert wat er met jouw geld gebeurt. Dit kan je goed helpen als je het financieel even moeilijk hebt. Want zodra jij grip hebt op je geld, dan hoef jij je ook niet langer onzeker te voelen over je uitgaven!

Kasboek voorbeeld

Stap voor stap een kasboek bijhouden

Wordt het toch eens tijd om je inkomsten en uitgaven bij te houden? Geen zorgen, het bijhouden van je kasboek hoeft niet zo moeilijk te zijn. Met dit stappenplan voor een voorbeeld kasboek heb je in no-time je portemonnee op orde. Of je nu een huishouden runt of ondernemer bent, als je dit stappenplan volgt krijg je het overzicht dat je nodig hebt. Begin vandaag nog en zie direct hoeveel geld je kunt besparen!

   Kies je manier van bijhouden

Bepaal of je jouw kasboek digitaal gaat bijhouden (bijvoorbeeld Excel) of op papier. Een digitale versie maakt berekeningen een stuk makkelijker. Een papieren versie geeft meer inzicht omdat je elk cijfertje zelf opschrijft.

   Zet een basisstructuur op

Maak een duidelijk schema met kolommen voor je inkomsten, uitgaven, datum en een korte omschrijving. Jouw financiële administratie bepaalt welke gegevens je nodig hebt. Zo zorgt je ervoor dat je structuur geeft aan je administratie en overzicht houdt op je geldstromen.

   Vul al je inkomsten in

Begin met het opschrijven van elke vorm van inkomsten, zoals salaris, facturen of extraatjes. Zo zie je in één oogopslag wat er echt binnenkomt en waar het vandaan komt. Probeer de datum en de omschrijving ook direct in te vullen.

   Schrijf alle uitgaven op

Houd elke uitgave nauwkeurig bij, van vaste lasten als huur tot dagelijkse dingen als koffie. Ben hier streng in en kijk niet alleen naar je kruisposten. Zo voorkom je dat je uitgaven zonder dat je het doorhebt oplopen. Ook hier vul je de datum en omschrijving het beste direct in.

   Maak de balans op

Tel je inkomsten en uitgaven af en toe op. Je kunt hier het beste een vast moment van maken, bijvoorbeeld aan het einde van de maand. Zo zie je meteen of je meer hebt uitgegeven dan dat er is binnengekomen en waar je misschien kan bijsturen.

   Trek conclusies en stuur bij

Na een paar maanden kijk je terug op je cijfers. Waar kun je besparen? Waar gaat het fout, en welke uitgave is helemaal niet nodig? Door je kasboek na een tijdje serieus te checken, kun je gericht actie ondernemen en slimmer met je geld omgaan.

Digitaal kasboek bijhouden? Of een kasboek maken op papier?

Een kasboek bijhouden is altijd een slimme stap. Maar hoe weet je van tevoren wat het beste bij jou past? Een kasboek op papier is wat ouderwetser, maar het heeft evengoed een hoop voordelen. In een digitaal kasboek is alles mogelijk, maar raken we dan niet een beetje verdwaald in de opties? Het is aan jou om uit te vinden wat voor jou het beste werkt. Dit zijn de voor- en nadelen van een kasboek op papier en digitaal kasboek bijhouden:

Maak je kasboek in Excel

Het softwareprogramma Excel is ideaal om een kasboek in bij te houden! Je kunt makkelijk tabellen maken en formules gebruiken om bedragen automatisch op te tellen. Je zet je inkomsten in de ene kolom en de uitgaven in de andere. Zo houd je alles overzichtelijk. Je kunt het zo handmatig of automatisch aanpakken als je zelf wil!

Wil je meer leren over hoe Excel werkt? Kijk dan eens naar de cursus Excel! 

Kun je een kasboek kopen?

Het is zeker mogelijk om een papieren kasboek te kopen. Voor thuis is dat vaak een perfecte oplossing. Er zijn verschillende kant-en-klare klappers te koop waar jij jouw kasboek makkelijk in kunt bijhouden. Vaak kun je deze bij een boekhouder of kantoorboekhandel krijgen. Je hoeft dan alleen nog maar te weten waar je welke cijfertjes in moet vullen!

Bedrijven kiezen er toch wat vaker voor om een digitaal kasboek aan te schaffen. Er zijn dan vaak een hoop meer inkomsten en uitgaven. Je betaalt dan voor de software. Zo kun je bijvoorbeeld leren computerboekhouden in Exact Online. Het werkt net wat efficiënter en je kunt er sneller aanpassingen maken. Een foutje is zo gemaakt, maar digitaal is deze ook zo weer opgelost!

Leer vandaag nog je eigen kasboek bijhouden!

Het is altijd een goed idee om bij te houden wat er met je geld gebeurt. Dit kan beter vroeger dan later. Want misschien betaal je op dit moment wel honderden euro’s te veel. Je kunt je geld maar één keer uitgeven. Laten we ervoor zorgen dat je het aan de leuke dingen uitgeeft!

Is het wat voor jou om met jouw financiën aan de slag te gaan? In de cursus Basiskennis Boekhouden leer je wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat je nooit te veel betaalt. 

Of bekijk alle andere ‘administratie’ opleidingen