In de belastingaangifte van je onderneming mag je zakelijke kosten aftrekken. De huur van een bedrijfspand bijvoorbeeld, of de kosten van zakelijke telefoongesprekken. Is een zakelijk diner of een zakelijke lunch aftrekbaar? Ja, maar slechts gedeeltelijk. Bovendien geldt er een speciale regeling voor de btw die je betaalt voor een zakelijk etentje.
Benieuwd hoe het zit als zelfstandige? Lees hier meer over welke zakelijke kosten aftrekbaar zijn als ZZP'er.
Het spreekt vanzelf dat de lunch die je elke dag op je werk eet niet als ‘zakelijk’ wordt beschouwd. Werk je in het Hoger Management en heb je bijvoorbeeld regelmatig etentjes met zakenpartners, klanten en leveranciers? Deze hebben wel een zakelijk karakter.
Een zakelijke lunch en een zakelijk diner worden beschouwd als representatiekosten en zijn gedeeltelijk aftrekbaar van je winst. Als grootboekrekening voor lunchkosten en dinerkosten kun je het best één rekening gebruiken: ‘Representatiekosten’.
Volgens de huidige regelgeving mag een zzp’er of een eenmanszaak 80% van de representatiekosten aftrekken. Voor een vennootschap bedraagt dit percentage slechts 73,5%. Het is ook mogelijk om te kiezen voor een niet-aftrekbare drempel van € 4.500,-. Als de jaarlijkse kosten van zakelijke etentjes boven deze drempel uitkomen, mag je de kosten boven dit bedrag volledig aftrekken. Voor zzp’ers is deze laatste formule doorgaans niet interessant: de drempel ligt simpelweg te hoog voor een klein bedrijf.
Het spreekt vanzelf dat je de bonnetjes of facturen van de horecazaak moet bewaren als bewijs voor de Belastingdienst. Ook een fooi mag je in rekening brengen.
Voor de btw van zakelijke etentjes geldt er een speciale regeling. De plaats waar het zakelijke etentje plaatsvindt, speelt namelijk een rol. Als je met je klant, leverancier of zakenpartner iets gaat eten of drinken in een horecazaak, mag je de aangerekende btw niet aftrekken.
De btw die je in een restaurant betaalt is dus niet aftrekbaar. Hetzelfde geldt voor de btw die een cateraar jou aanrekent als hij voor eten en drinken zorgt in een daarvoor speciaal ingerichte ruimte (een feestzaal bijvoorbeeld).
Als je echter een maaltijd laat afhalen in een horecagelegenheid en deze in je eigen kantoor nuttigt samen met je klant, dan mag je de btw wel aftrekken.
De regels voor het aftrekken van bedrijfskosten zijn best ingewikkeld. Hoe zit het bijvoorbeeld met de vergoeding van zakelijke kilometers met privéauto? En hoe zit het met het aftrekken van studiekosten?
De Belastingdienst kan je boekhouding controleren om na te gaan of alle ingebrachte kosten wel terecht zijn. Wie zelf de boekhouding van zijn bedrijf wil voeren en niet goed op de hoogte is van alle boekhoudkundige regels, doet er goed aan om zich op dit vlak bij te scholen.
De inleidende cursus Basiskennis Boekhouden van NHA is hiervoor uitstekend geschikt. Als je ook de vervolgcursus Praktijkdiploma Boekhouden volgt, word je opgeleid tot professioneel boekhouder op mbo4-niveau.
Een tablet is altijd handig bij de studie. Bijvoorbeeld om onderweg in te loggen op onze digitale leeromgeving.
Lees hier meer over de tablet en de actievoorwaarden »
OF
Gratis noise cancelling headphone
Ben jij snel afgeleid door omgevingsgeluiden tijdens het studeren? Dit is vanaf nu verleden tijd! Je krijgt namelijk een gratis noise cancelling headphone cadeau bij een cursus of opleiding naar keuze.
Lees hier meer over de headphone en de actievoorwaarden »
OF
€ 25,- korting op jouw studie
We denken ook aan jouw portemonnee. Kies tijdens je inschrijving voor € 25,- korting op jouw studie.
Én tijdelijk 10 tot 30% herfstkorting
Je profiteert nu tijdelijk van 10 tot maar liefst 30% herfstkorting op onze opleidingen. Loop deze korting niet mis en bekijk direct welke opleiding bij je past.
Selecteer een optie
Jouw bewaarde opleidingen
Onderstaand tref je een overzicht van jouw bewaarde opleidingen.
Stap 1: Opleiding | Studieduur | Lesgeld | |
---|---|---|---|
Stuur dit overzicht naar je e-mail
Wachtwoord wijzigen?
Lees hem thuis eens rustig door en ben er zeker van dat je de juiste keuze maakt wanneer jij je inschrijft.
Als je kiest voor de digitale studiegids, ontvang je deze binnen enkele minuten in je mailbox
Kosteloos naar de volgende stap in jouw carrière!
Ben je werkend of werkzoekend? Of ben je juist toe aan een carrièreswitch?
Met het STAP-budget krijg jij tot € 1.000,- subsidie om je te ontwikkelen. Zo krijg jij regie over je positie op de arbeidsmarkt!
Om jouw STAP-budget dan aan te kunnen vragen, heb je wel eerst een STAP-aanmeldbewijs nodig.
Door deze nu alvast vrijblijvend aan te vragen, zorg je ervoor dat je als één van de eersten je STAP-budget kunt regelen!
Wij sturen je dan ook een herinnering hiervoor. Wel zo handig, er zijn namelijk maar een beperkt aantal STAP-budgetten per ronde (Op=Op). De eerstvolgende STAP-ronde is maandag 3 juli.
Die kans laat jij toch niet liggen?