Gratis studiegids

 

Administratie bedrijf: ingewikkeld of niet?

NHA leert je hoe je de administratie van een (eigen) bedrijf opzet

De administratie van een bedrijf wordt door de meeste bedrijfsleiders gezien als een noodzakelijke maar vervelende taak, die al snel wordt uitbesteed. Zelf de administratie opzetten van je eigen bedrijf en het voeren van een beperkte boekhouding is voor een kleine zaak echter perfect mogelijk.

 

De administratie van een bedrijf

De administratie van een bedrijf omvat alle gegevens die in een organisatie gebruikt en bewaard worden. Denk hierbij aan inkomende facturen, uitgaande facturen, contracten met klanten en leveranciers, bankafschriften, agenda’s, verslagen van vergaderingen en dergelijke meer.

 

De boekhouding is een onderdeel van de bedrijfsadministratie en bevat de financiële gegevens van de organisatie. Het voeren van een boekhouding stelt de onderneming in staat om voortdurend op de hoogte te zijn van de financiële toestand van het bedrijf. De boekhouding is bovendien nodig voor een correcte btw- en belastingaangifte.

 

De overheid verplicht elke zelfstandige onderneming om een deugdelijke administratie op te zetten en een correcte boekhouding te voeren. Het is van belang dat de gegevens van de administratie minstens 7 jaar bewaard blijven (10 jaar voor administratie betreffende onroerende goederen).

 

Administratie opzetten eigen bedrijf

Voor een klein bedrijf is het als bedrijfsleider mogelijk om zelf de bedrijfsadministratie op te zetten en de boekhouding te voeren. Aan startende ondernemers wordt aangeraden om administratieve stukken te verdelen over een aantal mappen, zodat men het overzicht niet verliest. Voorzie bijvoorbeeld afzonderlijke mappen voor facturen van leveranciers, kopieën van verstuurde facturen, kassabonnen en bankafschriften, btw-aangiften enzovoorts. 

 

De administratie van een bedrijf kan grofweg ingedeeld worden als volgt:

 

  • het boekhoudkundige grootboek, bestaande uit een verzameling grootboekrekeningen met alle financiële gegevens over inkomsten en uitgaven van de onderneming
  • de administratie over klanten aan wie een factuur werd verstuurd (debiteuren) en leveranciers van wie men een factuur moet betalen (crediteuren)
  • de administratie over de inkoop van producten en diensten, en de verkoop van eigen producten of diensten
  • de personeelsadministratie indien men met personeel werkt
  • de voorraadadministratie als men producten in voorraad neemt

 

Vele gegevens kunnen ook digitaal bewaard worden. Bij een digitale administratie moeten de data eveneens minstens 7 jaar bewaard blijven.

 

Het is van groot belang dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt van digitale bestanden. Vele bedrijfsleiders gebruiken een (gratis) online boekhoudprogramma voor het voeren van hun boekhouding, waarbij automatisch een kopie wordt gemaakt van de bestanden. 

Opleiding boekhouden en bedrijfsadministratie

Voor wie zich als beginnende ondernemer nog niet erg thuis voelt in het boekhouden en het bijhouden van bedrijfsadministratie, biedt NHA diverse beroepsopleidingen aan. Deze opleidingen volg je thuis in je eigen tempo. Aanbevolen cursussen zijn bijvoorbeeld ‘Moderne bedrijfsadministratie’ en ‘Basiskennis boekhouden’. Andere opleidingen spitsen zich toe op onderdelen van de administratie, bijvoorbeeld ‘Debiteurenbeheer’ en ‘Basiskennis Loonadministratie’. Voor elke cursus is het mogelijk om een gratis proefles aan te vragen bij NHA.

 

NHA biedt in elke branche bedrijfscursussen aan

- Beauty en wellness
- Coaching
- Dierenverzorging
- Fotografie en film
- En vele anderen

 

Alle bedrijfscursussen bekijken »

 

Tablet incl. toetsenbord
 

Daarom NHA

  • Lekker in je eigen tempo
  • Persoonlijke begeleiding door vakdocenten en ondernemerschoach
  • 15 dagen gratis op proef
  • Lesgeld terug als je niet slaagt!

Advies nodig?

Bel onze studieadviseurs voor meer informatie over een bedrijf starten.

 

077 30 67 000

Op de hoogte blijven
Wil je als eerste op de hoogte zijn van de nieuwste opleidingen en het laatste nieuws? Schrijf je dan nu in voor de nieuwsbrief!
Succesvol aangemeld!