Hoe schrijf je goed beleid?

Je schrijft een goed, helder en overtuigend beleid door duidelijk op te schrijven wat je wil bereiken en waarom dat belangrijk is voor iedereen die onder het beleid werkt. Als je per stap transparant je keuzes uitlegt, zorg je voor richting en vertrouwen in je beleid. Ook zorg je ervoor dat beleid niet saai is, maar juist een kompas dat collega’s helpt om betere beslissingen te nemen.

Wil je beleid leren schrijven dat wel werkt? Zorg dan voor beleid dat mensen echt gebruiken! In de opleiding Beleids- en Adviesteksten Schrijven leer je hoe je een goede beleidstekst schrijft.

Bekijk de opleiding! »

Wat is een beleidsplan?

Een beleidsplan is de routekaart van een organisatie die laat zien wat je wil bereiken, waarom dat belangrijk is en hoe je dat gaat aanpakken. Het is een helder plan dat een duidelijke richting geeft, zonder vage stukken of moeilijke woorden. In het beleidsplan beschrijf je het doel van de organisatie en de stappen, mensen en middelen die nodig zijn om dat doel te halen.

Uiteindelijk is het belangrijk dat een beleidstekst duidelijkheid geeft aan een team, zodat iedereen direct weet waar ze aan toe zijn. Hiermee is het ook een onderdeel van de Human Resources van een organisatie. Een goed beleidsplan maakt keuzes begrijpelijker, gesprekken makkelijker en resultaten een stuk bereikbaarder.

Wil jij beleids- en adviesteksten leren schrijven?

Start de gratis proefles! »

De voordelen van een sterk beleidsplan

Een sterk beleidsplan geeft je bedrijf of organisatie meteen meer rust en richting. Vertrouw niet langer op losse ideeën, maar werk aan een helder verhaal dat richting geeft aan keuzes, projecten en samenwerkingen. Als onderdeel van de administratie van een bedrijf hoort het beleidsplan een georganiseerd stuk te zijn. Bekijk de belangrijkste voordelen van een sterk beleidsplan hier:

Stel duidelijke doelen waar iedereen achter staat.

Met een sterk beleidsplan leg je haarscherp vast waar je naartoe wil met je team. Teams werken sneller wanneer doelen duidelijk zijn, omdat misverstanden verdwijnen en iedereen precies weet wat er verwacht wordt.

Creëer meer structuur in projecten en bedrijfsprocessen.

Een goed beleidsplan maakt inzichtelijk welke stappen nodig zijn om een bepaald doel te bereiken. Organisaties met een vaste structuur zijn efficiënter, omdat er niet langer bij elke beslissing geïmproviseerd moet worden.

 Maak onderbouwde keuzes bij struikelblokken of uitdagingen.

Met een duidelijk beleidsplan kun je direct herkennen wat de belangrijkste prioriteiten zijn. Leidinggevenden nemen snellere en betere beslissingen wanneer er vooraf een duidelijke koers is vastgesteld.

 Krijg betere samenwerking tussen collega’s en afdelingen.

Wanneer het duidelijk is hoe collega’s aan elkaar gekoppeld zijn in een strategisch beleidsplan, loopt de samenwerking een stuk soepeler. Organisaties met duidelijke kaders hebben minder interne conflicten, waardoor samenwerken makkelijker en fijner wordt.

 Profiteer van grotere betrokkenheid en motivatie.

Collega’s voelen zich sterker verbonden met een organisatie die helder en transparant communiceert. Teams met transparante kaders hebben meer werkplezier, omdat iedereen weet dat hun inzet écht bijdraagt aan het gezamenlijke doel.

Veelgestelde vragen over beleid schrijven

Als je beleid schrijft, zit je waarschijnlijk met een hoop vragen. Beleid schrijven is dan ook meer dan alleen schrijven; je geeft richting aan een hele organisatie. De volgende vijf vragen komen het vaakst terug bij beginners die beleid schrijven:

        Hoe begin je met het schrijven van beleid?

Start eerst met het verzamelen van informatie. Wat zijn de doelen, uitdagingen en resultaten uit het verleden? Neem hierin altijd de expertise en wensen van collega’s mee. Hoe beter je jouw startpunt uitwerkt, hoe makkelijker het schrijven van het beleidsplan volgt.

        Hoe lang moet een beleidsplan zijn?

Zo kort mogelijk! Het is belangrijk om te voorkomen dat jouw beleidsplan een lang, vaag en moeilijk document wordt. Aan de andere kant moet je er natuurlijk wel voor zorgen dat je beleidsplan volledig is. Zolang jouw beleidsplan alle belangrijke informatie bevat, zit je goed: of dat nu 3 of 30 pagina’s zijn.

        Hoe weet je of je beleid duidelijk genoeg is?

Laat je collega’s altijd meedenken en meelezen. Zo vergroot je het draagvlak en de motivatie voor je beleidsplan, maar zorg je er ook voor dat het beleidsstuk begrijpelijk blijft. Je hebt hierin zelf in de hand op welke momenten je het team bij het ontwikkelen van het beleidsplan betrekt.

        Hoe zorg je ervoor dat beleid ook echt wordt gevolgd?

Ook om deze reden is het belangrijk om collega’s bij het ontwikkelen van het beleidsplan te betrekken. Mensen voelen zich mede-eigenaar van het beleidsplan als ze hebben meegedacht. Hierdoor wordt beleid eerder gezien als teamwork in plaats van een ‘moetje’.

        Hoe vaak moet je beleid aanpassen om het weer actueel te maken?

Het is geen schande om je beleidsplan aan te passen op de actualiteit. Probeer een vast moment – bijvoorbeeld elk half jaar of elk jaar – in te plannen waarop je het beleidsplan weer up-to-date maakt. Kleine aanpassingen houden je koers fris en voorkomen achterhaalde doelen.

Ook beleidsstukken leren schrijven? Maak jezelf onmisbaar!

Maak het verschil binnen jouw organisatie en start de opleiding vandaag nog!

Hoe schrijf je goed beleid? Welk verschil maakt een goed beleidsplan? Jij weet straks precies hoe je het beste beleidsplan schrijft voor jouw organisatie. Bij NHA studeer je flexibel en helemaal in jouw eigen tempo. Schrijf je in voor de opleiding en ga al binnen een paar minuten aan de slag!

Start jouw opleiding hier! »

Kijk ook eens naar andere opleidingen om in de communicatie aan de slag te gaan of voor jezelf te beginnen!